兴宁区档案局自2005年成立以来着力夯实基层档案工作基础,把镇、街道办综合档案室定升级工作作为一项重要工作来抓。截至2007年7月,全城区3个镇2个街道办事处综合档案室全部定级,全面完成机关档案室上等级工作。其中昆仑镇综合档案室定为县直二级,民生街道办事处定为市直机关三级,朝阳街道办事处、三塘镇、五塘镇综合档案室定级为县直三级档案室。成立于2006年8月的民生街道办事处综合档案室成为自治区第一个创建并获得定级的街道办事处综合档案室。
一是指导到位。城区由区委办公室副主任冯晓华负责协调、督促,档案局局长带领工作人员深入各镇、街道办开展业务培训、指导、检查工作,确保各镇、办事处档案室定级工作及时有效开展。二是资金到位。城区档案馆积极争取城区财政支持,区委、政府专门划拨3万多元专项资金,为各镇、街道办配备了档案柜、档案专用管理软件、除湿机、灭火器、温湿度计、档案盒、印章等一系列档案装具及设备,为定级工作奠定物质基础。三是措施到位。各镇、街道办相应成立了档案定升级领导小组,制定了实施方案,把档案室定级工作列入年度工作计划,并指定专人负责,做到机构落实、人员职责明确、管理制度健全,形成了上下联动,密切配合的局面,确保了定级工作的顺利完成。